KI-Meeting-Protokolle.
100 % auf Ihrem Rechner.
Jexity Meet zeichnet Ihre Meetings auf und erstellt Transkript, Sprechertrennung und fertiges Protokoll — standardmäßig vollständig lokal. Kein Cloud-Upload, kein Bot im Meeting, keine Minutenlimits. Entwickelt für den deutschen Mittelstand, für Windows und macOS.
- Ohne Cloud
- Ohne Bot im Meeting
- Windows & macOS
- Deutsche Protokolle
Funktioniert mit jedem Meeting-Tool
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Zoom
- Webex
- … und jedem anderen Tool
Jexity Meet nimmt Mikrofon und Systemton direkt auf Ihrem Rechner auf — es braucht keine Integration, kein Plugin und keinen Bot. Auch Präsenz-Meetings lassen sich aufzeichnen.
Das Protokoll-Problem
Meetings sind der Ort, an dem Entscheidungen fallen — und der Ort, an dem sie am schnellsten wieder verloren gehen.
Entscheidungen verdunsten
Wer macht was bis wann? Ohne Protokoll bleibt davon eine Woche später nur ein vages Gefühl. Zusagen gehen verloren, Themen werden doppelt diskutiert, Verantwortung verschwimmt.
Protokolle kosten Stunden
Manuelles Mitschreiben lenkt vom Gespräch ab, und die Nachbereitung frisst den Rest des Tages. In vielen Teams gibt es deshalb schlicht keine Protokolle mehr — bis es teuer wird.
Cloud-Tools sind ein Compliance-Risiko
KI-Notetaker aus der Cloud laden Ihre vertraulichsten Gespräche auf fremde Server — oft in die USA. Datenschutzbeauftragte, Mandanten und Betriebsräte haben dazu berechtigte Fragen.
Wo landen Ihre Meetings?
Der Unterschied zwischen Jexity Meet und Cloud-Notetakern ist keine Einstellung — es ist die Architektur. Schalten Sie um und sehen Sie selbst.
Ihr Rechner
Fremde Server
So funktioniert es
Von der Aufnahme zum fertigen Protokoll in drei Schritten — ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise ändern müssen.
- 1
Aufnehmen
Starten Sie Ihr Meeting wie immer. Jexity Meet erkennt laufende Meetings automatisch und zeichnet Mikrofon und Systemton direkt auf Ihrem Rechner auf — mit Echo-Unterdrückung für klare Aufnahmen, auch über Lautsprecher.
- 2
Lokal verarbeiten
Nach dem Meeting arbeitet die lokale KI-Pipeline: Transkription, automatische Sprechertrennung, Zusammenführung und strukturiertes Protokoll. Fünf Schritte, alle auf Ihrem Gerät — eine Internetverbindung ist dafür nicht nötig.
- 3
Protokoll nutzen
Prüfen Sie das Ergebnis, korrigieren Sie bei Bedarf einzelne Passagen und exportieren Sie das Protokoll als Markdown oder PDF — fertig für Ihr Team, Ihre Ablage oder Ihren Kunden.
Was Jexity Meet kann
Kein Notizzettel, sondern ein vollständiges Protokoll-Werkzeug — mit KI-Funktionen, die sonst nur Cloud-Dienste bieten.
Präzise Transkription
Erkennt Deutsch und Englisch — auch gemischt im selben Meeting, Abschnitt für Abschnitt. Fachbegriffe und Namen lassen sich im Transkript direkt nachbearbeiten.
Automatische Sprechertrennung
Erkennt, wer wann spricht — ohne dass Sie die Teilnehmerzahl vorher angeben. Auf Wunsch schlägt die KI sogar Sprechernamen aus dem Gesprächskontext vor.
Strukturierte Protokolle
Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben — als sauber gegliedertes Protokoll statt als Textwüste. In Deutsch oder Englisch.
Visual Minutes
Geteilte Bildschirminhalte — Folien, Zahlen, Diagramme — werden automatisch erkannt und als Bilder ins Protokoll übernommen.
Mit Ihren Meetings chatten
Stellen Sie Fragen an ein einzelnes Meeting oder Ihre gesamte Bibliothek: "Was haben wir zum Budget entschieden?" — die Antwort kommt aus Ihren Protokollen, lokal.
Klare Aufnahmen
Integrierte Echo-Unterdrückung trennt Ihre Stimme vom Lautsprecher-Ton der Gegenseite — für saubere Transkripte auch ohne Headset.
Export als Markdown & PDF
Protokolle lassen sich direkt weitergeben, in Ihre Dokumentenablage übernehmen oder ins Wiki einfügen — inklusive der Visual Minutes.
Verschlüsselte Ablage
Transkripte und Protokolle werden verschlüsselt auf Ihrem Gerät gespeichert — geschützt über den Schlüsselbund Ihres Betriebssystems.
Automatische Meeting-Erkennung
Jexity Meet erkennt, wenn ein Meeting startet, und erinnert Sie dezent an die Aufnahme — damit kein wichtiges Gespräch mehr verloren geht.
Für Gespräche, die vertraulich bleiben müssen
Überall dort, wo Meeting-Inhalte nicht auf fremde Server gehören, spielt lokale Verarbeitung ihre Stärke aus.
Kanzleien & Steuerberatung
Mandantengespräche unterliegen dem Berufsgeheimnis — eine Cloud-Verarbeitung ist dabei schnell ein Problem. Mit Jexity Meet bleiben Besprechungsinhalte auf dem Rechner der Kanzlei, während Aktenvermerke und Gesprächsprotokolle trotzdem automatisch entstehen.
Beratung & Agenturen
Kundeninterna, Zahlen, Strategien — vieles davon ist per NDA geschützt. Erstellen Sie nach jedem Call in Minuten ein sauberes Ergebnisprotokoll für den Kunden, ohne dass dessen Interna je Ihr Gerät verlassen.
HR & Unternehmen mit Betriebsrat
Personalgespräche und Gremiensitzungen sind hochsensibel. Lokale Verarbeitung ohne Cloud-Transfer macht die Abstimmung mit Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten deutlich einfacher — und schützt alle Beteiligten.
Geschäftsführung & strategische Runden
Strategie, Personalien, Zukäufe: Die wichtigsten Meetings sind die, deren Inhalte am wenigsten nach außen dürfen. Jexity Meet dokumentiert sie zuverlässig — ohne dass ein Dritter mithört oder mitspeichert.
Vertraulich bleibt vertraulich
Standardmäßig verarbeitet Jexity Meet alles auf Ihrem Rechner: Aufnahme, Transkription, Sprechertrennung und Zusammenfassung. Ihre Meeting-Inhalte verlassen das Gerät nicht — das ist keine Einstellung, die jemand versehentlich umlegt, sondern die Architektur des Produkts.
- Kein Cloud-Upload Ihrer Gespräche — auch nicht an uns
- Kernfunktionen laufen vollständig offline
- Verschlüsselte Ablage auf Ihrem Gerät
- Sie entscheiden, welche Protokolle exportiert und geteilt werden
Für Ihren Datenschutzbeauftragten
- Meeting-Inhalte werden ausschließlich on-device verarbeitet — keine Auftragsverarbeitung für Gesprächsdaten
- Nur die Lizenzaktivierung kontaktiert unseren Server — ohne jegliche Meeting-Inhalte
- Technische Dokumentation für DSB und Betriebsrat ist im Pilotprogramm enthalten
Transparenz: Einzelne KI-Schritte können optional an Cloud-Modelle übergeben werden (z. B. mit eigenem API-Schlüssel). Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, muss ausdrücklich aktiviert werden und ist für keine Kernfunktion erforderlich.
Der ehrliche Vergleich
Es gibt gute Werkzeuge in jeder Kategorie. Die Frage ist, welche Kompromisse Sie eingehen wollen.
| Kriterium | Jexity Meet | Cloud-Notetaker | Open-Source, lokal |
|---|---|---|---|
| Verarbeitung | 100 % auf Ihrem Rechner — standardmäßig | Auf Anbieter-Servern (EU oder USA) | Lokal — nach eigenem Setup |
| Bot im Meeting | Kein Bot — Aufnahme direkt am Gerät | Meist tritt ein Bot als Teilnehmer bei | Kein Bot |
| Deutsch als Produktsprache | UI, Protokolle und Support auf Deutsch | Häufig Englisch-first | Überwiegend englische Produkte |
| Einrichtung & Support | Installieren, loslegen — mit persönlichem Support | Einfach — Support je nach Plan | Self-Hosting und Community-Support |
| Nutzungslimits | Unbegrenzt — Ihre Hardware rechnet | Minuten- und Meeting-Kontingente je Plan | Unbegrenzt |
Verallgemeinerte Kategorien, Stand Juli 2026 — Details unterscheiden sich je nach Anbieter und Plan.
Pilotprogramm für den Mittelstand
Wir suchen eine begrenzte Zahl von Unternehmen, die Jexity Meet vor dem Marktstart im Alltag einsetzen — und mitentscheiden, wie das Produkt wird.
- Pilotlizenz für Ihr Team während der gesamten Pilotphase
- Persönliches Onboarding und direkter Draht zum Gründerteam
- Ihr Feedback fließt unmittelbar in die Entwicklung ein
- Sonderkonditionen zum Marktstart
- 1
Bewerben
Zwei Minuten über das Formular — wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
- 2
Onboarding
30 Minuten, persönlich: Installation, erste Aufnahme, erste Fragen. Danach läuft alles von allein.
- 3
Testen & mitgestalten
4–6 Wochen Einsatz in echten Meetings, dazu kurze Feedback-Gespräche — Ihr Input prägt das fertige Produkt.
Was wir uns von Ihnen wünschen: Jexity Meet in echten Meetings einsetzen und uns ehrliches Feedback geben — mehr nicht.
Häufige Fragen
Alles, was Geschäftsführung, IT und Datenschutzbeauftragte vor dem Einsatz wissen wollen.
Produkt
Mit welchen Meeting-Tools funktioniert Jexity Meet?
Mit allen. Jexity Meet nimmt Mikrofon und Systemton direkt auf Ihrem Rechner auf — es braucht keine Integration in Teams, Meet, Zoom oder Webex und keinen Bot im Meeting. Auch Präsenz-Meetings und Telefonate über den Rechner lassen sich aufzeichnen.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Die Transkription versteht Deutsch und Englisch — auch gemischt im selben Meeting, Abschnitt für Abschnitt. Protokolle und Benutzeroberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch; Transkripte lassen sich zudem übersetzen.
Brauche ich besondere Hardware?
Ein moderner Windows- oder Mac-Rechner genügt. Die KI-Modelle werden beim ersten Start automatisch heruntergeladen und laufen danach lokal — wir empfehlen mindestens 16 GB Arbeitsspeicher für flüssiges Arbeiten.
Datenschutz & Compliance
Verlassen meine Meeting-Daten wirklich nie den Rechner?
Standardmäßig nein: Aufnahme, Transkription, Sprechertrennung und Protokoll laufen vollständig lokal und funktionieren auch offline. Nur die Lizenzaktivierung kontaktiert unseren Server — dabei werden keinerlei Meeting-Inhalte übertragen.
Was hat es mit den optionalen Cloud-Modellen auf sich?
Wer möchte, kann einzelne KI-Schritte (z. B. die Zusammenfassung) an Cloud-Modelle übergeben — etwa mit dem eigenen API-Schlüssel. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, muss ausdrücklich aktiviert werden und ist für keine Kernfunktion erforderlich.
Darf ich Meetings überhaupt aufzeichnen?
Ja — mit Einwilligung der Teilnehmer, die Sie in Deutschland grundsätzlich benötigen (§ 201 StGB). Die lokale Verarbeitung vereinfacht die datenschutzrechtliche Bewertung erheblich; im Pilotprogramm erhalten Sie Unterlagen für Datenschutzbeauftragte und Betriebsrat. Dies ersetzt keine Rechtsberatung.
Pilotprogramm
Was kostet die Teilnahme am Pilotprogramm?
Für die Pilotphase erhalten Sie eine Pilotlizenz für Ihr Team; die genauen Konditionen klären wir im Erstgespräch. Zum Marktstart profitieren Pilotkunden von Sonderkonditionen.
Wie viel Aufwand kommt auf uns zu?
Wenig: 30 Minuten persönliches Onboarding, danach nutzen Sie Jexity Meet einfach in Ihren echten Meetings. Dazu kommen kurze Feedback-Gespräche — insgesamt weniger als eine Stunde pro Monat.
Was passiert nach der Pilotphase?
Sie entscheiden: Übernahme zu Sonderkonditionen oder Ende ohne jede Verpflichtung. Ihre Aufnahmen und Protokolle liegen lokal bei Ihnen — sie bleiben in jedem Fall in Ihrem Besitz.
Technik
Funktioniert Jexity Meet auch offline?
Ja. Aufnahme, Transkription, Sprechertrennung und Protokollerstellung funktionieren komplett ohne Internetverbindung — etwa im Zug oder in Umgebungen mit strikter Netztrennung.
Gibt es Jexity Meet für Windows und macOS?
Ja, beide Plattformen sind gleichwertig unterstützt — Windows ist für uns keine Nebenbaustelle, sondern erste Priorität. Viele lokale Alternativen gibt es nur für den Mac.
Wie kommen Updates auf den Rechner?
Über den integrierten Updater: Neue Versionen werden geladen und auf Wunsch installiert. Ihre Daten bleiben dabei unangetastet auf Ihrem Gerät.
Bereit für Protokolle, die nichts verraten?
Sichern Sie sich einen der begrenzten Pilot-Plätze und gestalten Sie mit, wie Meeting-Dokumentation für den Mittelstand aussehen soll.
Pilot-Platz sichernNoch nicht bereit für einen Pilot? Tragen Sie sich in die Warteliste ein und erfahren Sie als Erstes vom Start.